Jak ustawić swój harmonogram wizyt

Załóż konto w systemie

Jeśli jeszcze nie masz konta, zarejestruj swoją placówkę i utwórz profil firmy. Po zalogowaniu otrzymasz dostęp do panelu, w którym skonfigurujesz usługi, pracowników oraz harmonogram pracy.

Dodaj usługi, które oferujesz klientom

Określ jakie usługi będą dostępne do rezerwacji online. Możesz ustawić m.in.:

• nazwę usługi,
• czas trwania wizyty,
• cenę,
• opis dla klienta.

Przykład: „Strzyżenie męskie - 30 min", „Masaż klasyczny - 60 min", „Konsultacja fizjoterapeutyczna".

Skonfiguruj zasoby i przypisz usługi

Zasobami mogą być pracownicy, stanowiska, gabinety lub inne elementy potrzebne do realizacji wizyt.
Jeśli działasz w pojedynkę, praktycznie nie musisz tutaj nic ustawiać.
Jeżeli pracujesz w zespole kilku osób, to w tym kroku określasz:

• kto wykonuje konkretne usługi,
• które stanowiska są dostępne,
• jakie usługi mogą być realizowane przez dane osoby lub zasoby.

Dzięki temu system automatycznie pilnuje dostępnych terminów i zapobiega podwójnym rezerwacjom.

Ustaw harmonogram pracy

Określ dni oraz godziny, w których dostępne są wizyty dla klientów. Możesz ustawić:

• godziny pracy dla każdego zasobu,
• różne harmonogramy dla poszczególnych dni,
• przerwy lub dni wolne.

To właśnie na podstawie harmonogramu system pokazuje klientom dostępne terminy rezerwacji.

Gotowe - możesz przyjmować rezerwacje online

Po zakończeniu konfiguracji klienci mogą samodzielnie umawiać wizyty przez internet. Wszystkie rezerwacje znajdziesz:

• w kalendarzu wizyt,
• w zakładce „Rezerwacje".

Możesz tam wygodnie przeglądać nadchodzące wizyty, zarządzać terminami oraz kontrolować dostępność usług. Z poziomu kalendarza, możesz też samodzielnie dodawć wizyty przyjęte telefonicznie.